Datenschutzerklärung Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e.V.
Fahrrad-Challenge
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten der Teilnehmer:innen zur ordnungsgemäßen Durchführung und Abwicklung der „Fahrrad-Challenge“.
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne des Gesetzes über Kirchlichen Datenschutz (nachfolgend „KDG“) ist:
Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e.V. (KJF)
Adlzreiterstr. 22
80337 München
Tel.: 089 746470
E-Mail: info@kjf-muenchen.de
Website: www.kjf-muenchen.de
Im Folgenden auch „wir“
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Der externe Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Herr Boris Reibach
Scheja & Partners GmbH & Co. KG
Adenauerallee 136
53113 Bonn
Tel.: (+49) 0228-227 226 0
https://www.scheja-partners.de/kontakt/kontakt.html
3. Informationen zu relevanten Verarbeitungszwecken
3.1. Bereitstellung der Plattform
3.1.1. Zweck der Datenverarbeitung
Die „Fahrrad-Challenge“ ist ein freiwilliges Angebot für alle Mitarbeiter:innen der KJF München. Es handelt sich um eine Team-Challenge mit Wettbewerb.
Die Teilnehmer:innen müssen sich auf einer entsprechenden Anmeldeplattform, die im Auftrag der KJF durch die Firma move UP GmbH (nachfolgend „move UP“) bereitgestellt wird, registrieren.
Hierbei verarbeitet die KJF Ihre personenbezogenen Daten, um die Bereitstellung der Plattform als Webseite zu ermöglichen.
3.1.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des § 6 Abs. 1 lit. g KDG. Die berechtigten Interessen der KJF liegen hierbei darin, die Plattform bereitzustellen.
3.1.3. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden unmittelbar nach Auslieferung der Webseite durch den Webserver gelöscht.
3.1.4. Bereitstellungspflicht und Folgen der Nichtbereitstellung
Sie sind nicht verpflichtet uns Ihre personenbezogenen Daten bereit zu stellen. Die Erhebung erfolgt automatisch durch Aufruf des Dienstes.
3.2. Logfiles
3.2.1 Zweck der Datenverarbeitung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten zudem in sog. Logfiles. Hiermit verfolgen wir die Zwecke, die Systemsicherheit (z. B. Verhinderung von Missbrauch) und Fehlerdiagnose zu ermöglichen.
3.2.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des § 6 Abs. 1 lit. g KDG. Die berechtigten Interessen der KJF liegen hierbei in den zuvor genannten Zwecken.
3.2.3. Speicherdauer
Logfiles werden einmal täglich anonymisiert und nach 6 Monaten gelöscht.
3.2.4. Bereitstellungspflicht und Folgen der Nichtbereitstellung
Sie sind nicht verpflichtet uns Ihre personenbezogenen Daten bereit zu stellen. Die Erhebung erfolgt automatisch durch Aufruf des Dienstes.
3.3. Anlage eines Nutzerkontos
3.3.1. Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung ist die Durchführung und Abwicklung der Fahrrad-Challenge. Um an der Fahrrad-Challenge teilnehmen zu können, bedarf es der Anlage eines Nutzerkontos. Innerhalb Ihres Nutzerkontos können sodann die gesammelten Kilometer im Team sowie der Gesamtfortschritt eingesehen werden.
Während der Challenge werden Ihnen über die Plattform Aktivitäten angeboten oder vorgeschlagen, über die Sie Punkte für Ihren Benutzernamen sammeln können. In Ihrem persönlichen Account können Sie angebotene und von Ihnen absolvierte Aktivitäten mitsamt den jeweils zugeordneten Punkten einsehen. Andere Teilnehmer:innen der Challenge haben keine Einsicht in Ihren Erfolg.
Wir erfahren dabei nicht, wer an der Challenge teilgenommen hat. Uns wird lediglich die Teilnehmeranzahl von move UP übermittelt.
Bei der Teilnahme an der „Fahrrad-Challenge“ werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
- Name Vorname und E-Mail-Adresse
- Benutzername als Pseudonym
- Zuordnung zur Einrichtung des Arbeitgebers oder Auftraggeber (als Kostenträger)
- genutzte Angebote und Fortschritte (Historie)
- Zielerreichungen (z.B. Zahl gefahrene Kilometer)
- Rankings und Auszeichnungen (z.B. Platzierung bei internen Wettbewerben)
- zusätzliche Angaben, die Benutzende ihrem Profil hinzufügen (Fahrradtyp)
- Kommunikation der Benutzenden mit move UP
3.3.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist §6 Abs. 1 lit c KDG.
Sie können Ihr Nutzerkonto jederzeit über die Plattform löschen.
3.3.3. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden bis zu drei Jahre nach Abschluss der Challenge gespeichert und sodann gelöscht.
Sofern Sie ihr Nutzerkonto vor Ablauf der zuvor genannten Frist selbst löschen, werden hierbei auch Ihre personenbezogenen Daten gelöscht.
3.3.4. Bereitstellungspflicht und Folgen der Nichtbereitstellung
Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Sofern Sie uns allerdings nicht alle erforderlichen Daten bereitstellen, können Sie an der Fahrrad-Challenge nicht teilnehmen.
4. Empfänger der personenbezogenen Daten
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an externe Empfänger nur dann weiter, wenn dafür eine gesetzliche Rechtfertigung besteht oder Sie darin eingewilligt haben. Externe Empfänger können sein:
- Auftragsverarbeiter: Dienstleister, die u.a. mit der Bereitstellung der Plattform für die Fahrrad-Challenge oder mit der Wartung unserer IT-Systeme betraut sind.
- Öffentliche Stellen: Behörden und staatliche Institutionen, wie z.B. Staatsanwaltschaften, Gerichte oder Finanzbehörden, an die wir personenbezogene Daten gegebenenfalls im Einzelfall übermitteln müssen.
- Private Stellen: Private Stellen, an die wir Ihre personenbezogenen Daten übermitteln, beispielsweise Rechtsanwälte (Streitigkeiten, Inkasso, etc.), Steuerberater, Wirtschaftsprüfer.
5. Drittlandübermittlung
Eine Drittlandübermittlung findet im Zusammenhang mit der Fahrrad-Challenge nicht statt.
6. Betroffenenrechte der Teilnehmer:innen
Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Auskunft, § 17 KDG,
- Berichtigung, § 18 KDG,
- Löschung, § 19 KDG,
- Einschränkung, § 20 KDG,
- Datenübertragbarkeit, § 22 KDG,
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht:
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf Basis von § 6 Abs. 1 lit. g KDG (Interessenabwägung) erfolgt.Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich jederzeit mit uns in Verbindung setzen. Nutzen Sie dazu bitte die oben unter Ziffer 1. genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie zudem eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einreichen.